Gemba Assessment · Licia Pelliconi
Gemba Assessment · Licia Pelliconi

La tua organizzazione funziona.
Ma funziona quanto potrebbe?

Quando il mercato gira in positivo, è facile scambiare il vento favorevole per risultato. Il Gemba Assessment mappa le fragilità che la crescita nasconde, prima che le scopra il mercato al posto tuo.

18 domande · 5 minuti

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A
Organizzazione interna

01 · Flusso informativo

1. Quante volte questa settimana qualcuno del team ha chiesto un'informazione che avrebbe dovuto già trovare da solo?

A Spesso o sempre
B Raramente o mai
C A volte, ma non è la norma

2. Pensa all'ultima decisione importante: dove è stata comunicata e chi non ne era a conoscenza?

A Qualcuno l'ha saputo in ritardo o per caso
B Non ricordo, o preferisco non pensarci
C Tutti ne erano a conoscenza, il processo è chiaro

3. Quante conversazioni operative sono avvenute fuori dai canali ufficiali nell'ultimo mese?

A La maggior parte avviene su WhatsApp o chat private
B Pochissime, i canali ufficiali funzionano
C Alcune, ma non è un problema sistematico

02 · Processi e strumenti

4. Quanti tool diversi usa il tuo team per gestire le stesse attività?

A Tre o quattro, con qualche sovrapposizione
B Ognuno usa quello che preferisce
C Uno o due, con un uso abbastanza uniforme

5. Pensa all'ultimo task perso o dimenticato: come è successo?

A Succede regolarmente, è nella norma
B Non ricordo un task perso di recente
C È capitato, ma era un caso isolato

6. Quante volte al mese qualcuno chiede "ma di questo chi se ne occupa?"

A Qualche volta, soprattutto su attività nuove
B Spesso, è una fonte di attrito continuo
C Quasi mai, i ruoli sono chiari

03 · Priorità e direzione

7. Quante iniziative sono partite nell'ultimo trimestre senza una valutazione formale dell'impatto?

A La maggior parte parte per inerzia o urgenza percepita
B Poche o nessuna, valutiamo prima di partire
C Alcune, ma le più importanti le abbiamo valutate

8. Pensa all'ultima riunione: quante urgenze nuove sono emerse rispetto all'agenda prevista?

A Qualcuna, ma gestiamo
B Le urgenze hanno preso il sopravvento sull'agenda
C Poche, seguiamo l'agenda

9. Se chiedessi a tre persone del tuo team quali sono le priorità dei prossimi 3 mesi, otterresti tre risposte identiche?

A Probabilmente no, ognuno ha la sua versione
B Sì, la direzione è condivisa
C Più o meno, ci sono alcune divergenze
B
Relazione con i clienti

04 · Team e clima interno

10. Quando è stata l'ultima volta che qualcuno ha segnalato un problema prima che diventasse critico?

A Qualche mese fa, non è frequente
B Non ricordo che sia mai successo
C Di recente, il team segnala proattivamente

11. Chi nel tuo team sta portando un carico sproporzionato rispetto agli altri. Lo sai con certezza?

A Non lo so, e forse non voglio saperlo
B Ho una visione chiara del carico di ognuno
C Ho una percezione, ma non dati precisi

12. Pensa all'ultimo feedback ricevuto dal team: era spontaneo o l'hai dovuto sollecitare?

A Ho dovuto sollecitarlo, ma è arrivato
B Spontaneo, il team si esprime liberamente
C Anche sollecitandolo, non arriva molto

05 · Presidio della relazione con i clienti

13. Dopo la firma o l'inizio della collaborazione, il cliente ha un processo di onboarding definito o viene lasciato a sé stesso?

A Non c'è un processo, ci arrangiamo
B C'è un processo strutturato e replicabile
C Dipende dal cliente e da chi lo segue

14. Quanto tempo passa mediamente tra un contatto proattivo con un cliente attivo e il successivo, escluse le richieste di supporto?

A Qualche mese, non è sistematico
B Li sentiamo solo quando ci contattano loro
C Meno di un mese, siamo presenti

15. Riesci a sapere se un cliente è soddisfatto prima che decida di andarsene?

A Di solito lo scopriamo quando è già andato
B A volte, ma spesso lo scopriamo tardi
C Sì, abbiamo segnali e momenti di verifica

06 · Autorevolezza e passaparola

16. I tuoi clienti hanno strumenti o occasioni per raccontare ad altri cosa fai per loro?

A Qualcosa c'è, ma non è strutturato
B No, il passaparola avviene per caso
C Sì, eventi, contenuti, case study condivisi

17. Quando un cliente ti lascia, sai esattamente perché oppure lo scopri dopo?

A Quasi mai, se ne vanno senza spiegazioni
B Lo so sempre, abbiamo un processo di offboarding
C A volte, dipende dal rapporto che avevamo

18. Nell'ultimo anno hai scoperto un problema nel tuo team che esisteva da mesi e di cui non eri a conoscenza?

A Una volta, ma era un caso
B Sì, e probabilmente ce ne sono altri che non vedo
C No, ho una buona visibilità su quello che succede

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